Зачем нужен принтер чеков

В Федеральном законе №54-ФЗ говорится, что индивидуальные предприниматели (ИП) и организации, выбравшие упрощенную систему налогообложения, а именно – единый налог на вмененный доход (ЕНВД, или так называемую «вмененку») или патент, не обязаны использовать кассовый аппарат и выбивать кассовый чек при каждой покупке. Достаточно, по требованию покупателя, выдать ему обычный «товарный чек», не являющийся фискальным документом.

В товарном чеке должны быть указаны:

  • название организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
  • ИНН и адрес;
  • наименование документа (товарный чек);
  • номер и дата документа;
  • перечень проданных товаров с указанием количества и цены;
  • итоговая сумма к оплате;
  • должность, фамилия и подпись лица, осуществившего продажу.

Такие чеки можно выписывать от руки, но времени это занимает немало и поэтому такой вариант подходит только для тех торговых точек, где клиенты никогда не выстраиваются в очередь даже из двух человек. Можно использовать обычный принтер, но в этом случае нет возможности контролировать, что именно печатает продавец. А можно выбрать специализированный чековый принтер (иногда называемый POS-принтер), позволяющий не только распечатывать чек для покупателя, но и вести внутренний контроль и учет. Мало того, что он не позволит указать в чеке другую цену, чем указана в 1С или другой внутренней базе данных (долой приписки и махинации с ценами), так он еще сохранит и покажет все проведенные операции за любой выбранный период времени.

Принтер чеков применяют для печати чеков при покупке товара или в подтверждение оплаты тех или иных услуг. Кроме того, чековый принтер может использоваться для печати различных квитанций, входных билетов, рецептов, купонов, счетов и так далее. Но розничная торговля и сфера бытовых услуг не являются единственными сферами применения подобного оборудования, в последнее время широкое распространение получили кухонные принтеры чеков. Их устанавливают в заведениях общественного питания, и они позволяют здорово ускорить подготовку счетов для клиентов, а в ресторанах и кафе скорость обслуживания клиентов значит очень много. Некоторые модели оснащены дополнительной изоляцией, чтобы работать в условиях высокой влажности, и звуковым сигналом для оповещения о новом заказе.

Есть два основных типа принтеров чеков – термопринтеры и матричные принтеры.


Принтер чеков FPrint-55 для ЕНВД

Матричный принтер чеков Epson

Первые печатают за счет локального нагрева термобумаги, изменяющей свой цвет в местах действия высокой температуры. Термопринтеры работают быстро, выдают картинку высокого качества, некоторые модели даже могут подавать сигнал о том, что документ напечатан. Однако, нужно помнить о том, что со временем любые документы, напечатанные на термобумаге, выцветают и становится невозможно разобрать что-либо. Хотя, если товарному чеку предусмотрен срок жизни не более пары часов (как, например, в любом кафе), это становится неважным. На сегодняшний день именно этот тип принтеров получил наибольшее распространение. В качестве примеров могут выступать Fprint-55, печатающий на стандартной термоленте шириной до 58 мм., или Fprint-22, способный печатать крупные чеки шириной до 80 мм.

Вторые, матричные принтеры, работают на принципе механического переноса краски с красящей ленты на бумагу сотнями маленьких иголочек. Эти устройства работают медленнее, более шумно, качество печати у них не такое высокое, однако изображение сохраняется очень долго, не боится солнечных лучей и случайного перегрева. Да и печатать можно на обычной, а не термобумаге, что тоже важно для тех, кто считает каждую копеечку.

Принтер для печати чеков, в отличие от обычных контрольно-кассовых машин (ККМ), не является фискальным аппаратом и не подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции. Для владельца бизнеса это означает существенную экономию времени и нервов, а также выигрыш в цене, ведь при прочих равных условиях принтер чеков дешевле кассового аппарата.

Удобство применения чековых принтеров уже успели оценить многие отели, рестораны, кафе, предприятия общественного питания и другие подобные учреждения. В самом деле, очень удобно поручить электронике формирование перечня заказанных блюд, расчет итоговой суммы заказа и некоторые другие задачи. Это позволяет не только сократить время обслуживания посетителя, но и значительно снизить количество ошибок, связанных с невнимательностью официантов, а главное, такая автоматизация практически сводит на нет возможность всевозможных махинаций торгового персонала. Все заказы в автоматическом режиме попадают в единую базу данных, где и могут быть использованы для управленческих целей, контроля продаж, планирования закупок, организации промо-акций и т.д.

Итак, принтер чеков, или принтер документов для ЕНВД – крайне полезное устройство, которое может пригодиться любому предпринимателю или ООО, выбравшему «вмененку» или патент. Например, это может быть парикмахерская, салон красоты, ателье, ветеринарная клиника, автостоянка, автосервис, небольшая автотранспортная компания, продуктовый или хозяйственный магазин, ресторан, кафе, столовая и даже рекламное агентство. Главное – желание владельца наладить быструю и удобную систему печати чеков для покупателей и внутреннего учета торговых операций.

Для получения информации об интересующем Вас торговом оборудовании можно позвонить нашим менеджерам по телефону:
в Красноярске (391) 218-03-27, 29-78-728.
в Абакане (3902) 21-31-10, Татьяна Артонова, (3902) 26-40-26, Наталья Тахтобина
По электронной почте: info@kiasoft.ru.
Или задайте вопрос прямо с нашего сайта.


   
Заказать звонок с сайта