Для чего нужен терминал сбора данных при автоматизации торговли

Терминал сбора данных (ТСД) — это специальный прибор, по сути являющийся компактным компьютером, оснащенным сканером штрих-кода, хотя встречаются модели и без сканера. Основное предназначение устройства – быстрый и удобный сбор, обработка и передача сведений о грузе или товаре в базу данных организации.

Связь терминала с основной базой данных компании может осуществляться разными способами – через инфракрасный порт IrDa, через USB, посредством Bluetooth, по Wi-Fi или GPRS.

Сферы применения

ТСД чаще всего применяются там, где нужно оперативно обрабатывать большие объемы данных о грузах и товарах – прежде всего это логистические терминалы и обычные склады, курьерские службы экспресс-доставки, предприятия сферы торговли и HoReCa. Не лишними будут ТСД и на производстве, особенно там, где применяются дорогостоящие комплектующие, требующие строгого учета.

Решаемые задачи

Терминалы сбора данных обычно применяются для целей контроля и учета в разных подразделениях предприятия, то есть, чаще всего, при приемке товара и проведении инвентаризации на складе или в магазине. Основное преимущество терминалов сбора данных – это значительное ускорение темпов приемки товара или инвентаризации по сравнению с другими методами.

Так можно значительно уменьшить объем ручной работы и уменьшить вероятность ошибок при первичной приемке продукции на склад. Перед приемкой приходная накладная загружается в терминал, потом сканируются штрих-коды всех поступивших товаров, и система автоматически сверяет их с информацией, указанной в загруженной товарной накладной. В случае, когда выявляются какие-то несовпадения данных, терминал выдает оповещение, а далее уже оператор должен решить, что делать с товарами, не соответствующими накладной.

Для проведения инвентаризации достаточно выгрузить базу данных в терминал сбора данных, а затем отправить ревизоров или бухгалтеров вместе с этим ТСД на склад или в торговый зал, чтобы «снять остатки». Там они просто считывают штрих-коды продукции и указывают фактическое количество каждого наименования товара. Затем база с ТСД выгружается в торговую базу предприятия и сверяется. В результате скорость проведения инвентаризации может увеличиться до 5 раз.

Кроме того, переносные терминалы позволяют оптимизировать работу менеджеров в торговом зале. Например, многие организации испытывают сложности во взаимодействии склада (где хранятся основные товарные запасы), и торговым залом (где есть только образцы). К тому же, выставочный зал бывает достаточно протяженным, из-за чего возникает проблема удобства формирования и оформления заказа. Подобная ситуация достаточно типична для строительных гипермаркетов и других магазинов, где заказы бывают большими, сложными и должны формироваться при активном участии продавца-консультанта. И здесь возможности ТСД просто неоценимы. Например, во многих строительных супермаркетах каждый менеджер торгового зала имеет свой терминал сбора данных. Когда клиент выбирает очередной товар, менеджер вводит информацию в ТСД, постепенно формируя весь заказ покупателя. При этом на терминале отображается информация об остатках и резервах по каждому наименованию продукции. По окончании выбора товары на складе резервируются и заказ отправляется на кассу, где покупатель его оплачивает, а после забирает со склада.

Терминал сбора данных или сканер штрих-кодов

Несмотря на кажущуюся внешнюю схожесть, нужно различать терминалы сбора данных и сканеры штрих-кодов.


Терминал сбора данных

Сканер штрих-кодов

Терминал сбора данных – это сложное многофункциональное устройство, отличающееся от обычного сканера штрих-кодов примерно так же, как отличается обычный офисный калькулятор от современного компьютера.

В отличие от ТСД, сканер штрих-кодов является несамостоятельным устройством, без компьютера способным только считывать и запоминать штрих-коды. Радиус действия сканера обычно невелик. А терминал сбора данных дает возможность не только считывать штрих-коды, но и одновременно вводить дополнительную информацию – чаще всего, о количестве товара, о номере партии, о дате поступления, о месте расположения упаковки на складе и т.д.

То есть, в пределах одного здания и при не очень больших объемах информации еще можно обойтись обычным сканером штрих-кодов, периодически бегая к «базе» и выгружая данные. Но когда речь заходит о нескольких удаленных филиалах или хотя бы просто далеко расположенных помещениях, а также о тысячах наименований товара и необходимости сразу вводить дополнительную информацию, без полноценного терминала сбора данных уже не обойтись.

Кроме того, в случае организации выездной торговли или обслуживания клиента с выездом к нему, простой сканер штрих-кодов без доступа к базе данных просто бесполезен, а терминал сбора данных может изрядно облегчить и ускорить работу. На месте выполняется сбор и первичная обработка данных, а впоследствии, в офисе производится автоматический перенос сведений в централизованную базу данных компании и последующая работа с ними.

Где и какую модель купить

Конечно же, выбор непрост, на рынке представлены различные модели терминалов сбора данных разных производителей. Например, если есть желание купить недорогой терминал сбора данных, стоит обратить внимание на Opticon Smart с русско-английской клавиатурой.

Но вообще, для выбора оптимального варианта, сочетающего весь необходимый функционал и адекватную цену, необходима консультация профессионалов. Позвоните прямо сейчас по телефонам (391) 218-03-27, (3902) 26-40-26, или отправьте запрос по электронной почте: info@kiasoft.ru и мы поможем Вам сделать разумный взвешенный выбор.

Для получения информации об интересующем Вас торговом оборудовании можно позвонить нашим менеджерам по телефону:
в Красноярске (391) 218-03-27, 29-78-728.
в Абакане (3902) 21-31-10, Артонова Татьяна, sale@kiasoft.ru
По электронной почте: info@kiasoft.ru.
Или задайте вопрос прямо с нашего сайта.